עיריית יקנעם ממשיכה להתחדש ולהתנהל בשקיפות, ובראשית השבוע הוצג לצוות המנהל המבנה הארגוני החדש עליו עמלו בכשמונת החודשים האחרונים בהובלתו של היועץ הארגוני שנחשב לאחד המומחים בארץ בתחום רשויות מקומיות, איתן קוואל. בשבוע שעבר הוצג המבנה לוועד העובדים יחד עם נציג ההסתדרות.
ראש העיר, רומן פרס, אמר שזהו יום מרגש בו אנו מציגים את המבנה הארגוני החדש והוסיף שיקנעם היא עיר מצוינת שהגיעה רחוק בזכות ניהול נכון ועתה אנו ניצבים בפני אתגרים רבים שמחייבים לשנות, להשתנות ולהתאים את עצמנו לעידן הנוכחי, לקבל החלטות וליישמן הלכה למעשה. ראש העיר ציין שהיה לו מאוד חשוב שהתהליך יהיה מקצועי ובשיח הן עם המנהלים והמנהלות והן עם העובדים והעובדות, ואכן היועץ הארגוני נפגש עם כל מנהלת ומנהלת, לעיתים יותר מפעם אחת, ועם עובדות ועובדים רבים. בהקשר לכך הוסיף ראש העיר ואמר שעובדי הרשות הם הנכס העיקרי של הרשות וכדי להוביל את העיר להצלחות ולהישגים צריך את העובדים הטובים ביותר ואנו נדאג שהעובדים יתוגמלו, יכובדו ויקבלו כל הזמן את הכלים הנדרשים לביצוע תפקידם בהצלחה רבה וכל הזמן נעודד אותם ללמוד ולהתפתח.
היועץ הארגוני שמוביל את התהליך, איתן קוואל, הציג את המבנה הארגוני החדש של כל אגפי העירייה ואמר שבשינוי ארגוני המיקוד הוא במטרה, בערך ובהישגים שהשינוי אמור לייצר, והמטרות הן להתאים את הרשות לגידול ולסביבה טכנולוגית וחדשנות, וכן לרמה גבוהה של איכות, שירות, שקיפות ותפוקות. קוואל הדגיש בדבריו ששינוי יהיה מוצלח אם תהיה לו הצלחה אובייקטיבית (דברים הניתנים למדידה כגון השגת יעדים, ניצול תקציב וכיוצ"ב) וסובייקטיבית (שביעות רצון, תחושת של אנשים). עוד אמר קוואל שבניית המבנה הארגוני החדש והפעולות מסביב הן פועל יוצא של שקיפות הלכה למעשה שראש העיר דוגל בה. קוואל אמר שהמבנה הארגוני יוצר גם אחריות אישית וגם מחויבות ומטרת כל אלו היא ליצור שלמות אחת.
ראש מטה ראש העיר, אמיתי פוקמן, אמר שאחרי בניית המבנה הגיע שלב היישום ואנו נבחן כל פרט ופרט אם ואיפה עוד צריך לשפר ולהתייעל ונתקדם והוסיף שלכל עובדות ועובדי הרשות תהיה הגדרת תפקיד ברורה ולפיה הם ימדדו.
במסגרת המבנה הארגוני החדש יוכנסו תפקידים חדשים, יהיה פיצול של תפקידים קיימים, חיבורים בין התחומים ומעל הכל יושם דגש על שקיפות, בהירות ארגונית (הגדרות תפקיד, מטרות ויעדים, מדדי הצלחה), אחריות ארגונית (אחריות אישית, אחריות מחלקתית/אגפית, תחקיר לצורך הפקת לקחים, ושפה ארגונית אחידה (נהלים, שיטות עבודה מוגדרות, טכנולוגיה: ממשקי עבודה אחידים, מפגשים פנים ארגוניים.
ראש עיריית יקנעם, מר רומן פרס:
"יום חג לעיר ולעירייה שמנקז אליו כשמונה חודשי עבודה קשה ומאומצת בה בנינו מבנה ארגוני תוך דאגה לכל פרט ופרט. כל רשות מקומית שרוצה להיות רלוונטית חייבת להיות יזמית, חדשנית ושיתופית ועיריית יקנעם בראשותי תהיה כזאת. אני מחויב ליישום התכנית. אנו מתאימים את עצמנו למציאות משתנה ומיוחדת שכולנו חיים בה ובמבנה שהוצג ייתכנו עוד שינויים והתאמות. המבנה הארגוני החדש נותן מענים לכל האתגרים איתם אנו מתמודדים ביומיום, והוא יאפשר לנו לשרת טוב יותר את התושבים. תודה גדולה ליועץ הארגוני, איתן קוואל שמלווה אותנו. איתן, אחד המובילים בתחום הוא בעל יכולות גבוהות ללמוד, ללמד, לעבד נתונים, להבין את ה-ד.נ.א של הארגון ולבנות את המבנה הכי נכון. בשקיפות ובשיתוף פעולה עם כל העובדים והעובדות שהם המשאב המשמעותי ביותר נצליח ונוביל את יקנעם להצלחות והישגים רבים".
